Bestuurslid: Secretaris

Bestuurslid: Secretaris

Je bent verantwoordelijk voor

De secretaris is de rechterhand van de voorzitter en is in het algemeen verantwoordelijk voor de algehele verslaglegging van het bestuur en de algemene administratie van de stichting. Als secretaris (bestuurslid) beslis je mee in besluitvorming die gevolgen hebben voor de dagelijkse gang van zaken en de toekomst van de stichting. Wij zijn opzoek naar een nieuwe secretaris die een actieve rol kan aannemen bij diverse processen in het bestuur en het ontwikkelen van het bestuursbeleid.

  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van maandelijkse bestuur overleggen. Je inventariseert wanneer iedereen kan en welke datum het best uitkomt.
  • Je verzamelt en documenteert de agendapunten van het bestuur. Deze worden voorafgaand aan het bestuur overleg in een agenda verzameld en teruggekoppeld aan de rest van de betrokken partijen.
  • Je documenteert bestuur overleggen in notulen die je vervolgens met de rest van het bestuur deelt.
  • Je geeft input (je mening, advies en/of je beslist mee) op bestuursmatige beslissingen van de stichting.
  • Je brengt eigen zaken/punten in die bijdragen aan het optimaliseren van de stichting.
  • Je leest documenten (indien nodig) door ter kennisname of relevant aan een beslissing voor de stichting.
  • Je neemt het voorzitterschap over van de voorzitter bij afwezigheid.

Aantal uren per week

6 tot 8 uur.

 

Functie-eisen

Vaardigheden

  • Is in staat om op afstand de procedurele gang van zaken binnen het bestuur en de vereniging te bewaken 
  • Objectief blijven

Eigenschappen

  • Bij voorkeur 24+ jaar
  • Integer en betrouwbaar
  • Sterk in schoenen
  • Affiniteit met adoptie
  • Een gezonde eigen mening
  • Proactief
  • Oog voor detail
 

Wat Adoptiepedia jou kan bieden

Werken bij Adoptiepedia biedt veel emotionele waardering. Je voelt een impact bij de doelgroep en maakt direct contact met de doelgroep, middels de vrijwilligers. Je kunt jezelf ontplooien bij Adoptiepedia en ontdekken wat je (nog meer) leuk vindt. Je medebestuursleden hebben jou nodig voor een goed functionerende stichting. Dit uit zich in een hechte samenwerking, een nauwe band en kan leiden tot een vriendschap.  

 

Per wanneer? Wij zoeken bij voorkeur al per mid januari 2023 een nieuw bestuurslid. 

Meer informatie? Dan kun je je richten tot Nikwi Hoogland (directeur en voorzitter) n.hoogland@adoptiepedia.nl