Bestuurslid: Secretaris

Bestuurslid: Secretaris

Je bent verantwoordelijk voor

De secretaris is de rechterhand van de voorzitter en is in het algemeen verantwoordelijk voor de algehele verslaglegging van het bestuur en de algemene administratie van de stichting. Als secretaris (bestuurslid) beslis je mee in besluitvorming die gevolgen hebben voor de dagelijkse gang van zaken en de toekomst van de stichting. Wij zijn opzoek naar een nieuwe secretaris die een actieve rol kan aannemen bij diverse processen in het bestuur en het ontwikkelen van het bestuursbeleid.

  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van maandelijkse bestuur overleggen. Je inventariseert wanneer iedereen kan en welke datum het best uitkomt.
  • Je verzamelt en documenteert de agendapunten van het bestuur. Deze worden voorafgaand aan het bestuur overleg in een agenda verzameld en teruggekoppeld aan de rest van de betrokken partijen.
  • Je documenteert bestuur overleggen in notulen die je vervolgens met de rest van het bestuur deelt.
  • Je geeft input (je mening, advies en/of je beslist mee) op bestuursmatige beslissingen van de stichting.
  • Je brengt eigen zaken/punten in die bijdragen aan het optimaliseren van de stichting.
  • Je leest documenten (indien nodig) door ter kennisname of relevant aan een beslissing voor de stichting.
  • Je neemt het voorzitterschap over van de voorzitter bij afwezigheid.

Aantal uren per week

6 tot 8 uur.

 

Functie-eisen

Vaardigheden

  • Is in staat om op afstand de procedurele gang van zaken binnen het bestuur en de vereniging te bewaken 
  • Objectief blijven

Eigenschappen

  • Bij voorkeur 24+ jaar
  • Integer en betrouwbaar
  • Sterk in schoenen
  • Affiniteit met adoptie
  • Een gezonde eigen mening
  • Proactief
  • Oog voor detail
 

Wat Adoptiepedia jou kan bieden

Werken bij Adoptiepedia biedt veel emotionele waardering. Je voelt een impact bij de doelgroep en maakt direct contact met de doelgroep, middels de vrijwilligers. Je kunt jezelf ontplooien bij Adoptiepedia en ontdekken wat je (nog meer) leuk vindt. Je medebestuursleden hebben jou nodig voor een goed functionerende stichting. Dit uit zich in een hechte samenwerking, een nauwe band en kan leiden tot een vriendschap.  

 

Per wanneer? Wij zoeken bij voorkeur zo snel mogelijk een nieuw bestuurslid. 

Meer informatie? Dan kun je je richten tot Nikwi Hoogland (directeur en voorzitter) n.hoogland@adoptiepedia.nl 

PR manager

PR manager

Je bent verantwoordelijk voor

Het in stand houden van een positieve reputatie van de stichting, want als PR manager ben je het gezicht van Adoptiepedia. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor partnercontacten. Je houd je bezig met het actief benaderen van media en jij gaat bij uitnodigingen van de media het gesprek of het interview aan. Daarnaast werk je nauw samen met alle teams van Adoptiepedia zodat je op de hoogte bent van de laatste stand van zaken. Is er een nieuwtje uitgekomen? Dan mag jij aan de slag met het uitsturen van volledige pers berichten!  

 

Aantal uren per week

8 uur per week.

 

Functie-eisen

Vaardigheden

  • Bij voorkeur heb je al een portfolio van mediarelaties en ken je het adoptieveld. 
  • Je hebt verstand van alle media kanalen en welke het beste in te zetten zijn voor Adoptiepedia.  
  • Je snapt dat PR te maken heeft met warme en koude benaderingen.  
  • Het is belangrijk dat je formeel kan communiceren en tegelijkertijd een eigen manier van communiceren hebt, waardoor mensen je niet vergeten.  
  • Een vereiste aan deze functie is het woordvoerderschap. Het is belangrijk dat je comfortabel bent voor de camera en met je eigen stem(geluid).

Eigenschappen

  • Doortastend 
  • Moedig 
  • Nieuwsgierig 
 

Wat Adoptiepedia jou kan bieden

Adoptiepedia is een fijn team van ongeveer 50 vrijwilligers dat hard werkt om een waardevolle website, fijne activiteiten en passende projecten te verwerkelijken. Je komt in een warm bad waarin de mensen veel passie delen. In het marketing-, PR- en communicatieteam heb je veel contact met de manager en je teamleden. Daarnaast leer je allemaal andere mensen kennen die ook geadopteerd zijn uit China of Taiwan. 

Interesse of meer informatie?

Stuur een mailtje naar x.koning@adoptiepedia.nl

 
HR manager

HR manager

Je bent verantwoordelijk voor

Het personeelsbeleid. Dit houdt onder andere de levenscyclus in van de vrijwilligers dus het verwelkomen van nieuwe vrijwilligers, het ondersteunen van huidige vrijwilligers en de uitstroom. Hierbij komen administratieve taken kijken zoals het logboek, personeelshandboek etc. Daarnaast zal je als een intern communicatie punt dienen tussen het bestuur en de vrijwilligers en kijk je naar eventuele optimalisatie van processen. 

Aantal uren per week

4 uur.

 

Functie-eisen

Vaardigheden 

  • Communicatief sterk 
  • Samenwerking  
  • Administratieve vaardigheden

Eigenschappen 

  • Flexibel
  • Punctueel 
 

Wat Adoptiepedia jou kan bieden

  • Warm en leerzaam team 
  • Mogelijkheid om ervaring op te doen
  • Veel mogelijkheden om verschillende mensen te leren kennen 
 

Interesse of meer informatie?

Stuur een mailtje naar x.koning@adoptiepedia.nl

 
Marketing & communicatie manager

Marketing & communicatie manager

Je bent verantwoordelijk voor

  • Het begeleiden van het marketing, communicatie en social media team 
  • Het beleid en budgetplan
  • Het inwerken van nieuwe teamleden 
  • Ondersteuning bij recruitment  
 

Aantal uren per week

4 tot 8 uur.

 

Functie-eisen

Vaardigheden

  • Het zou fijn zijn als je al verder bent in jouw studie of al werkend bent 
  • Ervaring met teams leiden is een pré

Eigenschappen

  • Zelfverzekerd 
  • Begripvol  
  • Autonoom 
 

Wat Adoptiepedia jou kan bieden

Een zeer gezellig team met regelmatige etentjes / borreltjes.  

 

Interesse of meer informatie?

Stuur een mailtje naar x.koning@adoptiepedia.nl